Arquivar emails no Outlook, tinha como principal objetivo reduzir o tamanho do arquivo principal. Se não fizeste esta operação com frequência, o Outlook ficava muito lento, e pior, corria forte risco de corromper e perder todos emails, contatos, agenda, ... :(
Outro ponto negativo, uma vez arquivados emails, localizar um email era um esforço gigante!!!
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Arquivar no gMail
No gMail você utiliza "etiquetas ou tags" para organizar emails, como se fosse as pastas do outlook. Com a vantagem de permitir que você associe mais de uma etiqueta ao mesmo email. A caixa de entrada não deixa de ser uma "etiqueta especial"...
Então, quando quiser que um email não apareça mais na caixa de entrada, simplesmente click em arquivar e pronto. O email continuará com todas as demais etiquetas, exceto da caixa de entrada. Atenção! Quando você pesquisar no Gmail, os resultados incluem todas as mensagens que foram arquivadas.... tudo muito simples e rápido :)
E seu eu quiser ver todos os emails arquivados?
E seu quiser que mensagem retorne para caixa de entrada? clique em Mover para a Caixa de entrada
![Mover para a Caixa de entrada Mover para a Caixa de entrada](https://lh3.googleusercontent.com/zhTxN2J3744wXHbZtT9lF17FU94k9NA3Ktu2k8wNvuIBmlDtx78IlmKpsmK1fsVFgJzP=w18-h18)
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BONUS!
Se alguém responder um email que esta arquivado, automaticamente toda a conversa retorna para caixa de entrada!!!
Para ativar é muito simples, acesse Configurações, Geral, ou
click aqui e depois ative!